Täydennyskoulutus syvensi projektijohtamisen osaamista

Projektikokemusta Ari Maaniselle Mediq Suomi Oy:stä on ehtinyt vuosien varrella kertyä pääasiassa erityyppisistä rakennustarvike- ja kiinteiden sairaalalaitteiden toimitusprojekteista jo runsain mitoin.

- Tein päätöksen jatko-opiskelusta havaittuani muutoksia nykyisen organisaationi asiakkaiden ja yhteistyökumppanien liiketoiminnoissa. Trendi näyttää olevan se, että hankintoja keskitetään ja niistä muodostetaan yhä suurempia kokonaisuuksia. Kun projektien ja hankkeiden koot kasvavat, myös niiden hallinta monimutkaistuu.

- Tyypillistä on myös se, että kokonaisuudet edellyttävät laajempaa tarjontaa, kun mitä oma organisaatio kykenee tarjoamaan, tällöin tarvitaan yhteistyökumppaneita. Kompleksisten kokonaisuuksien hallinta taas edellyttää ennen kaikkea selkeitä toimintatapoja, prosesseja ja -malleja. Nykyisin lähes kaikki työ on projektiluontoista organisaatiosta tai toimialasta riippumatta, Maaninen toteaa.

Paremmat onnistumisen eväät

Tilastollisesti tarkasteltuna monet aloitetuista projekteista epäonnistuvat tai niiden tuottamia tuloksia ei kyetä täysin hyödyntämään.

-Oman näkemykseni mukaan näin ei kuitenkaan tarvitse olla. Projektit epäonnistuvat yleensä siksi, että niille ei ole asetettu selkeitä tavoitteita, projektin määrittäminen on jäänyt vaillinaiseksi, projektiorganisaation tekeminen ei ole yhdensuuntaista tai projektidokumentaatiota ei tehdä asianmukaisesti.

-Mielestäni projekti on onnistunut silloin, kun sen lopputulos vastaa tai jopa ylittää käyttäjien vaatimukset sekä mahdollistaa odotettujen hyötyjen toteutumisen. Projektijohtaminen on siis asiakkaan auttamista parhaimmillaan. Se mahdollistaa projektin sujuvan ja onnistuneen läpiviennin sovitussa aikataulussa, sekä auttaa mahdollisten ongelmien ratkaisemisessa jo ennen kuin niitä on päässyt edes syntymään.

- MPM Pro -koulutus tarjosi minulle oivan mahdollisuuden arvioida omaa osaamistani, löytää omia kehitysalueitani sekä työstää niitä osaavien tunnettujen kansainvälisten luennoitsijoiden opissa. Sain myös uusia ideoita ja näkemyksiä, ja ennen kaikkea käytännön vinkkejä ja työkaluja erityisesti projektisalkunhallinnan tueksi.

Myös organisaatio hyötyy

Koulutuksesta on hyötynyt myös Maanisen oma organisaatio.

– Oppeja onkin jo ehditty hyödyntämään mm. elinkaarimallin, projektimallin ja projektidokumentaation kehityksessä. Olemme myös jatkokouluttaneet muuta projektihenkilöstöä ja mielestäni projektiorganisaatiomme onkin tällä hetkellä huomattavasti kypsempi kuin aiemmin.

Kattava läpileikkaus

Maanisen mukaan koulutus tarjosi hänelle kattavan läpileikkauksen projektin koko elinkaaresta tunnistus- ja asettamisvaiheesta aina päättämiseen ja ylläpitoon.

-Koulutuksessa projekteja ja niiden johtamista käsiteltiin paitsi yksittäisen projektin, myös projektisalkun- ja ohjelmajohtamisen näkökulmasta. Eri toimialoilla toimivien ihmisten kesken käyty kokemustenvaihto oli myös rikastavaa ja synnytti uudenlaisia ideoita ja näkemyksiä, Maaninen tiivistää.

Teksti: Mia Heiskanen, Viestintätoimisto Commia Oy

Lisätiedot: Sanna Savola, 050 576 9398, sanna.savola[at]aalto.fi

****************

Tutustu myös monipuoliseen valikoimaamme
projektinhallinta- ja johtamiskoulutuksia: